视频会议使不同地方的人们相互影响--不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说，视频会议使人们“坐”在了一起。 视频会议有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”、网页版和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。
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